Mục đích của đợt xin ý kiến nêu trên là để thu thập thông tin rộng rãi từ các bên liên quan, từ đó có thể để xuất các biện pháp nhằm làm giảm nhẹ các gánh nặng hành chính. Bản thân IMO đã nhận thấy một số các yêu cầu hành chính quy định trong các văn kiện của tổ chức này là không cần thiết, không thích hợp hoặc thậm chí là lỗi thời, và đã đưa ra cam kết làm giảm tác động tiêu cực của vấn đề này. Việc làm giảm nhẹ các gánh nặng hành chính không những chỉ mang lại lợi ích cho bản thân IMO, mà còn giúp giải phóng nguồn lực tập trung vào mục tiêu chung của tổ chức là tăng cường an toàn, an ninh hàng hải và giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường.
Việc đóng góp ý kiến được thực hiện tại một website chuyên biệt thông qua việc truy cập vào website của IMO (http://www.imo.org/OurWork/rab). Trang web này đưa ra các hướng dẫn cần thiết cho người tham gia góp ý và bảng câu hỏi điện tử.
Tất cả mọi người đều có thể tham gia việc đóng góp ý kiến với IMO; trong đó đặc biệt quan trọng là các tổ chức, cá nhân liên quan đến hàng hải, bao gồm:
- Các công ty vận tải biển và chủ tàu;
- Các chính phủ tham gia các công ước của IMO, chính phủ quốc gia tàu mang cờ, quốc gia có cảng và quốc gia ven biển;
- Các nhà sản xuất và cung cấp trang thiết bị hàng hải;
- Các thuyền trưởng và thuyền viên;
- Tổ chức đăng kiểm;
- Nhà máy đóng và sửa chữa tàu;
- Người gửi hàng trên tàu biển.
Tổng thư ký IMO, ông Koji Sekimizu, nói: "Trong một thời gian dài ngành công nghiệp hàng hải đã có cảm giác về quá nhiều công việc giấy tờ lãng phí. Đây là sự khởi đầu nỗ lực của chúng ta để giải quyết vấn đề này. Tôi mong muốn có nhiều người tham gia vào việc đóng góp ý kiến, vì chỉ với một bộ cơ sở dữ liệu đủ mạnh thì chúng ta mới nhận biết được một cách thực sự những thay đổi cần thiết phải có".
Sau ngày 31/10/2013, IMO sẽ thành lập một nhóm công tác để phân tích các ý kiến nhận được, từ đó xác định những yêu cầu hành chính nào được xem là gánh nặng và đề xuất lên Hội đồng IMO cách thức giải quyết phù hợp.