Những hội nghị này được tổ chức tại hội trường lớn trụ sở chính mới tại Mỹ Đình, 18 Phạm Hùng - Cầu Giấy.
Có 110 đại biểu chính thức về tham dự Đại hội đại biểu Đảng bộ Cục. Ngoài ra Đại hội còn vinh dự được các đại biểu cấp trên dự khai mạc và phát biểu. Trong một ngày, Đại hội đã được nghe báo cáo thực hiện công tác của Đảng bộ nhiệm kỳ XXII (tháng 10/2000 - 6/2003) và phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ XXIII (6/2003 - 12/2005). Đại hội đã bầu ra Ban Đảng uỷ Đảng bộ Cục ĐKVN gồm 15 đồng chí, trong đó đồng chí Nguyễn Hữu Thiều giữ chức Bí thư và đồng chí Nguyễn Văn Ban giữ chức phó Bí thư. Ban kiểm tra của Đảng uỷ gồm ba đồng chí.
Đại hội Công đoàn ngành ĐK diễn ra trên một ngày. Đại hội này cũng được nghe các báo cáo công tác và phương hướng nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn Cục nhiệm kỳ qua và nhiệm kỳ tới. Nhân dịp đại hội, Cục đã thông báo chính thức những đơn vị đã đạt thành tích và được bầu chọn theo các danh hiệu thi đua năm 2002 trong toàn ngành.
Đại hội Công đoàn đã bầu ra 16 đồng chí trong Ban CH Công đoàn Cục của nhiệm kỳ XX, đồng chí Trịnh Ngọc Giao được bầu làm Chủ tịch và đồng chí Trần Văn Bảy được bầu làm phó Chủ tịch. Ba đại biểu tiên tiến được bầu ra để tham dự Đại hội Công đoàn Ngành GTVT sắp tới. Cục đồng thời cũng tổ chức buổi giao ban các cán bộ quản lý của ngành nhân dịp tổ chức các đại hội trên. Chương trình công tác xây dựng các văn bản pháp quy và nhiệm vụ liên quan tới tất cả các lĩnh vực của Ngành đã được nêu cụ thể cho 7 tháng 2003. Một số nhận xét, đánh giá và quyết định nhiệm vụ trọng tâm những tháng còn lại của năm 2003 được Lãnh đạo Cục đưa ra, trong đó ý kiến quan trọng là: VR đang đứng trước nhiều thuận lợi tạo điều kiện tốt cho sự phát triển của Ngành, nếu chúng ta biết tận dụng hết những điều kiện đó.
VR cũng đang và sẽ gặp phải những khó khăn thách thức rất lớn. Đó là quá trình hội nhập quốc tế tạo ra sự cạnh tranh và xoá bỏ những cơ chế ưu đãi của chính phủ mà VR đang được hưởng. Điều này đòi hỏi mỗi cá nhân cán bộ CNV của Ngành phải ý thức rõ và phấn đấu vượt qua thách thức, tự điều chỉnh mình để đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ trong thời kỳ mới.