Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng Đinh La Thăng tại cuộc họp về công tác cải cách hành chính và cải cách thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm 2014 (Thông báo số 724/TB-BGTVT ngày 18/07/2014), trong đó giao Văn phòng Bộ rà soát thành phần tham gia các chuyến công tác, hội nghị, hội thảo, cuộc họp để đảm bảo đúng thành phần tham dự nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian và mang lại hiệu quả cao.
Để thực hiện ý kiến chỉ đạo nêu trên, Văn phòng đề nghị các cơ quan, đơn vị trực thuộc phối hợp thực hiện một số nội dung sau:
1. Thành phần tham dự các cuộc họp , hội nghị, chuyến công tác do Thứ trưởng chủ trì:
- Đối với các cuộc họp, hội nghị: Thành phần tham dự là 01 lãnh đạo và 01 chuyên viên theo dõi lĩnh vực liên quan đến nội dung cuộc họp, hội nghị của các cơ quan, đơn vị tham dự cùng (nếu thật cần thiết). Đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung cuộc họp, hội nghị (là các Vụ, Ban PPP, thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, Cục Quản lý XD&CL CTGT) có trách nhiệm dự thảo thông báo nội dung kết luận của Thứ trưởng.
- Đối với các chuyến công tác: Thành phần tham dự là 01 lãnh đạo và 01 chuyên viên của đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung tham dự cùng để ghi biên bản và dự thảo thông báo nội dung kết luận của Thứ trưởng.
2. Đối với các cuộc họp, hội nghị, chuyến công tác do Bộ trưởng chủ trì: Thành phần tham dự là thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; trường hợp thủ trưởng cơ quan, đơn vị vắng mặt, cử cấp phó dự thay phải có văn bản báo cáo trước và được sự đồng ý của Bộ trưởng. Văn phòng Bộ được cử chuyên viên tham dự tất cả các cuộc họp, chuyến công tác và phối hợp với các cơ quan, đơn vị dự thảo thông báo nội dung kết luận của Bộ trưởng.
3. Tất cả các cuộc họp, hội nghị, chuyến công tác do Lãnh đạo Bộ chủ trì, các cơ quan, đơn vị liên quan phải đăng ký thành phần tham dự trước và gửi về Văn phòng Bộ (qua địa chỉ thư điện tử: VPbaocao@mt.gov.vn) để tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và kiểm soát thành phần tham dự.