Từ ngày 21 đến 22/4/2004, tại khách sạn Sofitel Plaza, Hà Nội, đã diễn ra Hội nghị thường niên Hiệp hội quốc tế các Tổ chức giám sát kỹ thuật và phân cấp (OTHK) do Cục Đăng kiểm Việt Nam đăng cai tổ chức.
Tham dự hội nghị về phía Việt Nam có đại diện Lãnh đạo Bộ Giao thông Vận tải, ông Trần Doãn Thọ, Thứ trưởng và ông Nguyễn Vĩnh Lộc, Vụ phó Vụ HTQT, Lãnh đạo các phòng chuyên môn của Cục ĐKVN. Về phía nước ngoài có các tổ chức đăng kiểm thành viên bao gồm: Đăng kiểm Bungari, Đăng kiểm Cu Ba, Đăng kiểm Bắc Triều Tiên, Đăng kiểm Ba Lan, Đăng kiểm Ucraina, Đăng kiểm Sông Nga và các quan sát viên gồm: Đăng kiểm Biển Nga, Đăng kiểm Síp, Đăng kiểm Trung Quốc và cơ quan chính quyền hàng hải Trung Quốc. Trong cương vị Chủ tịch Hội đồng nhiệm kỳ 2003-2005, ông Nguyễn Văn Ban, Cục trưởng Cục ĐKVN đã đọc diễn văn khai mạc hội nghị.
Hội nghị đã được nghe báo cáo của Ban thư ký tổng kết các hoạt động của OTHK trong giai đoạn từ tháng 5/2003 đến tháng 4/2004, trong đó nhấn mạnh rằng tất cả các công việc nằm trong kế hoạch công tác đã được hoàn thành. Hội nghị cũng đã nghe Đăng kiểm CuBa, hiện giữ chức Trưởng nhóm công tác chất lượng của OTHK báo cáo về kết quả phiên họp thứ 9 và các hoạt động sắp tới của Nhóm. Về tình hình thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học của Hiệp hội 2002-2006, hội nghị đã nghe báo cáo của các chủ đề tài là Đăng kiểm Sông Nga, Đăng kiểm Cu Ba, Đăng kiểm Ba Lan.
Qua hai ngày làm việc, Hội nghị được đánh giá là thành công tốt đẹp, các thành viên của Hiệp hội đã cùng ký vào Biên bản Hội nghị và thống nhất tán thành đề xuất của Đăng kiểm Bungari đăng cai tổ chức Hội nghị thường niên OTHK năm 2005 tại Bungari.