Vị trí và chức năng
Trung tâm Chuyển đổi số, dữ liệu phương tiện Quốc gia và tập huấn nghiệp vụ là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng quản lý thống nhất hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong Cục phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của Cục trưởng; công tác tập huấn nghiệp vụ, bồi dưỡng công chức, viên chức, đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ thuộc lĩnh vực đăng kiểm.
Trung tâm Chuyển đổi số, dữ liệu phương tiện Quốc gia và tập huấn nghiệp vụ là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có con dấu, được mở tài khoản tại ngân hàng, kho bạc, có trụ sở đặt tại thành phố Hà Nội.
Trung tâm Chuyển đổi số, dữ liệu phương tiện Quốc gia và tập huấn nghiệp vụ có tên giao dịch bằng tiếng Anh là: Center of Digital Transformation, National Vehicle Data Management and Professional Training, viết tắt là: DTTC
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chủ trì tổ chức xây dựng hoặc tham mưu trình Cục trưởng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về đầu tư, nâng cấp, phát triển hệ thống công nghệ thông tin và tập huấn, bồi dưỡng cho công chức, viên chức, đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ về chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học trong lĩnh vực đăng kiểm; Tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
2. Tham mưu giúp Cục trưởng trang bị các thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm phục vụ các hoạt động của Cục; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch đầu tư tổ chức mua sắm thiết bị và phần mềm sử dụng trong các lĩnh vực đăng kiểm.
3. Tham mưu, tổ chức nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý, điều hành của Cục.
4. Tham mưu, tổ chức, thực hiện và kiểm tra giám sát công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin của Cục.
5. Tổ chức xây dựng trình Cục trưởng ban hành các quy định liên quan tới hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của Cục.
6. Tổ chức xây dựng, tích hợp, quản lý, khai thác, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện phục vụ công tác quản lý và chuyên môn của Cục.
7. Tổ chức xây dựng, quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của Cục gồm: mạng diện rộng (WAN), mạng riêng ảo (VPN), mạng nội bộ (LAN) tại trụ sở Cục, hệ thống máy chủ, hệ thống lưu trữ, hệ thống đảm bảo an toàn thông tin (không bao gồm mạng không dây (WIFI)):
a) Chủ trì tổ chức thiết kế, lắp đặt, vận hành và quản lý tài sản thuộc hệ thống; tổ chức khắc phục các sự cố kỹ thuật, bảo đảm hệ thống hoạt động liên tục, thông suốt.
b) Quản trị mạng diện rộng, mạng riêng ảo, mạng nội bộ tại trụ sở Cục, là đầu mối kết nối mạng thông tin với Bộ Giao thông vận tải và các đơn vị liên quan.
c) Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí phục vụ công tác bảo trì thường xuyên, sửa chữa nhỏ hoặc dự án đầu tư trang thiết bị phục vụ nâng cấp, sửa chữa lớn với hệ thống, trình Cục theo quy định.
d) Xác định nhu cầu, dự toán kinh phí mua, gia hạn bản quyền phần mềm; thuê kênh truyền; thuê hạ tầng công nghệ thông tin.
8. Duy trì hoạt động trang Thông tin điện tử và hệ thống thư điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
9. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, quản lý hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác nghiệp vụ của các đơn vị thuộc Cục, bao gồm: tổ chức thuê, mua, thiết kế, xây dựng phần mềm; hỗ trợ, vận hành, sửa chữa, nâng cấp phần mềm;
10. Hỗ trợ các đơn vị khi triển khai và trong quá trình vận hành các hệ thống công nghệ thông tin trong lĩnh vực đăng kiểm.
11. Tổ chức biên soạn, nghiệm thu giáo trình, tài liệu tập huấn nghiệp vụ, trình Cục trưởng xem xét và ban hành giáo trình, tài liệu tập huấn nghiệp vụ đăng kiểm và bồi dưỡng công chức, viên chức, đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ theo chương trình nội dung được duyệt.
12. Tổ chức thực hiện công tác tập huấn nghiệp vụ, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho công chức, viên chức, đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ theo kế hoạch được Cục trưởng phê duyệt. Quản lý, theo dõi quá trình tập huấn lý thuyết và thực tập nghiệp vụ đăng kiểm viên, đánh giá viên theo quy định.
13. Tổ chức tập huấn nghiệp vụ theo yêu cầu của các cơ quan, doanh nghiệp về lĩnh vực có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ đăng kiểm, nghiệp vụ kiểm soát chất lượng sản xuất lắp ráp phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đường thủy; quản lý an toàn, an ninh hàng hải, lao động hàng hải; sát hạch, cấp giấy chứng nhận cho thợ hàn của cơ sở đóng mới, hoán cải, sửa chữa phương tiện thủy theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo của Cục trưởng.
14. Cấp giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ theo thẩm quyền hoặc trình Cục trưởng cấp theo quy định.
15. Tham gia bổ sung, sửa đổi, cập nhật các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan và tổ chức thực hiện, duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001 có liên quan đến nhiệm vụ của Trung tâm.
16. Xây dựng và thực hiện chương trình cải cách hành chính của Trung tâm theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước của Cục.
17. Quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
18. Tổng hợp, lập báo cáo thống kê thường xuyên và đột xuất theo quy định.
19. Quản lý tài sản của Trung tâm do Cục giao.
20. Được quan hệ với các cơ quan có liên quan, phối hợp với các đơn vị trong, ngoài Cục để thực hiện nhiệm vụ; được thừa lệnh Cục trưởng ký các văn bản hành chính, nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm theo quy định hoặc theo ủy quyền của Cục trưởng. Được quyền ký các hợp đồng cung cấp dịch vụ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm theo quy định của pháp luật
21. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
Cơ cấu tổ chức
Trung tâm Chuyển đổi số, dữ liệu phương tiện Quốc gia và tập huấn nghiệp vụ có các Ban nghiệp vụ sau:
- Ban Phần mềm và cơ sở dữ liệu
- Ban Hạ tầng công nghệ thông tin
- Ban Tập huấn nghiệp vụ
- Ban Hành chính - Tổng hợp
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và số lượng người làm việc của các Ban nghiệp vụ do Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số, dữ liệu phương tiện Quốc gia và tập huấn nghiệp vụ quy định.