Tham gia Hội nghị có đại diện lãnh đại cao nhất của sáu Tổ chức Đăng kiểm thành viên ACS: (Đăng kiểm Inđônêsia (BKI), Đăng kiểm Trung Quốc (CCS), Đăng kiểm Ấn Độ (IRS), Đăng kiểm Hàn Quốc (KR), Đăng kiểm Nhật Bản (NK), Đăng kiểm Việt Nam (VR) và Điều phối viên của Hiệp hội. Ông Trịnh Ngọc Giao, Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam với tư cách là Chủ tịch ACS nhiệm kỳ 2013 đã phát biểu khai mạc và điều hành Hội nghị.
Ảnh: Các đại biểu tham dự Hội nghị ACS EC lần thứ 21 tại Hà Nội
Tại Hội nghị, EC21 đã nghe báo cáo về hoạt động của Nhóm Quản lý kỹ thuật (TMG) và của các Nhóm công tác (WG); xem xét và phê chuẩn mục công việc của TMG và các Nhóm công tác; báo cáo về hoạt động hợp tác của ACS với các tổ chức quốc tế bên ngoài. Hội nghị đã xem xét và thảo luận về những vấn đề mà ACS cần đề cập để đạt được mục tiêu, chiến lược của ACS trong tương lai nhằm đảm bảo ACS đi đúng hướng, phục vụ được nhiều hơn cho sự nghiệp nâng cao an toàn tàu biển, tài sản và bảo vệ môi trường, nâng cao tiếng nói của châu Á trong công đồng hàng hải và trong các tổ chức quốc tế. EC21 đã xem xét các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động ACS.
Đặc biệt, tại Hội nghị này, EC21 đã thống nhất Văn phòng Thư ký của ACS sẽ đặt ở hai nơi, Thượng Hải – Trung Quốc là văn phòng kỹ thuật và Seuol- Hàn Quốc là văn phòng hành chính.
Các đại biểu lãnh đạo Hiệp hội Đăng kiểm châu Á đã nhất trí bầu Ông Noboru Ueda - Chủ tịch Đăng kiểm NK là Chủ tịch ACS và Ông Ibnu Wibowo - Chủ tịch Đăng kiểm BKI là Phó chủ tịch ACS nhiệm kỳ 2014.