Hệ thống hướng dẫn giám sát kỹ thuật tàu biển 2004 của VR bao gồm 32 hướng dẫn với trên 2.000 trang trong đó có một số hướng dẫn mới như: Hướng dẫn về chương trình đánh giá trạng thái (CAS), kiểm tra và chứng nhận hệ thống chống hà, kiểm tra và chứng nhận theo Phụ lục IV của MARPOL 73/78, kiểm tra và chứng nhận theo BC Code, ... Hệ thống hướng dẫn giám sát kỹ thuật tàu biển 2004 cập nhật đầy đủ các qui định của Hệ thống qui phạm 2003 của VR và các bổ sung sửa đổi mới nhất của các công ước quốc tế. Hệ thống biểu mẫu hồ sơ đăng kiểm tàu biển 2004 bao gồm 225 biểu mẫu (khoảng 800 trang). Hệ thống hướng dẫn giám sát kỹ thuật tàu biển và biểu mẫu hồ sơ đăng kiểm tàu biển 2004 là thành quả lao động tích cực trong thời gian 2 năm của toàn thể cán bộ, nhân viên Phòng Tàu biển VR với sự giúp đỡ của các phòng chuyên môn và các chi cục Đăng kiểm tàu biển. Trong Quí I/2005, Phòng Tàu biển VR sẽ chuyển Hệ thống hướng dẫn này sang dạng đĩa CD để sử dụng thuận tiện.