Tham dự phiên họp có đại diện lãnh đạo tổ chức Đăng kiểm Trung Quốc (CCS), Ấn Độ (IRS), Hàn Quốc (KR), Nhật Bản (NK) và Việt Nam (VR).
Tại phiên họp, các đại biểu đã tiến hành viện phân tích và so sánh ưu và nhược điểm của một số địa điểm dự kiến đăng ký trụ sở của Văn phòng Ban thư ký ACS như: Hồng Kông, Mumbai, Hà Nội, Xơ Un, Thượng Hải, Tokyo, Osaka, … Sau khi thảo luận kỹ lưỡng, phiên họp đã nhất trí đệ trình lên Ủy ban Điều hành ACS để quyết định việc lựa chọn một trong hai thành phố là Xơ Un và Thượng Hải để đặt trụ sở Ban Thư ký ACS.
Các đại biểu tham dự phiên họp lần thứ nhất Nhóm công tác chuẩn bị
thành lập Văn phòng Ban Thư ký ACS
Đồng thời, khóa họp cũng nhất trí đề nghị lên Ủy ban Điều hành ACS thời gian biểu cụ thể cho việc hoàn thành đăng ký Văn phòng Ban Thư ký ACS và việc sửa đổi Hiến chương ACS.
Theo đề nghị của Nhóm công tác, dự kiến trong tháng 06 hoặc 07 năm 2012, Ủy ban Điều hành ACS sẽ họp phiên bất thường để thống nhất địa điểm đăng ký Văn phòng Ban Thư ký ACS cũng như các công việc chuẩn bị cần thiết để có thể khai trương văn phòng vào cuối năm 2012.