Ngày 11/2/2004, Hội đồng khoa học Cục ĐKVN đã họp để xét duyệt một số đề cương xây dựng các phần mềm tính toán và quản lý sử dụng trong công tác đăng kiểm. Hội đồng đã thống nhất đồng ý duyệt một số đề cương dưới đây để trình Cục trưởng ra quyết định phân công thực hiện trong đó :
Ba phần mềm về công tác xây dựng trang Web do Trung tâm tin học chủ trì là :
- Chỉnh sửa trang Web Đăng kiểm Việt Nam
- Xây dựng trang Web tài liệu ISO Đăng kiểm Việt Nam
- Xây dựng trang Web cơ quan điện tử
Ba phần mềm quản lý do Phòng chất lượng xe cơ giới chủ trì là:
- Xây dựng chương trình quản lý cấp phát ấn chỉ và in phiếu tính tiền kiểm tra và cấp giấy chứng nhận chất lượng.
- Xây dựng chương trình quản lý và in giấy chứng nhận chất lượng xe máy nhập khẩu.
- Nâng cấp chương trình quản lý và lưu trữ hồ sơ (FMS).
Theo chỉ đạo của Cục trưởng, Cục trưởng chỉ ra quyết định giao các đề tài, tiêu chuẩn, qui phạm, và các phần mềm cho các đơn vị và chủ nhiệm đề tài trên cơ sở ý kiến đánh giá của Hội đồng khoa học của Cục trình lên. Vì vậy các đơn vị cần gấp rút hoàn thiện đề cương của các phần đăng ký của đơn vị mình thực hiện trong năm 2004 như kế hoạch của Cục đã đề ra để Hội đồng KH có thể xét duyệt đúng với tiến độ (trước ngày 28/02/2004).