Để thống nhất phương pháp thực hiện trong cả nước, VR đã tổ chức hai cuộc họp triển khai, hướng dẫn tại hai khu vực: - Phía Bắc: Tại hội trường VR vào ngày 26/03/2005
- Phía Nam: Tại hội trường khách sạn VICTORIA vào ngày 30/03/2005.
Tại 2 cuộc họp, VR đã thống nhất phương pháp thực hiện kiểm tra chất lượng phục vụ đăng ký biển số các xe công nông (xe vận chuyển nhỏ và xe máy kéo nhỏ) chưa có biển đăng ký và phương pháp kiểm định đối với xe vận chuyển nhỏ. Hội nghị cũng nghe trao đổi kinh nghiệm của một số Sở GTVT, GTCC đã triển khai thực hiện việc quản lý xe công nông trước khi có Chỉ thị 46 và đề nghị giải quyết một số khó khăn khi thực hiện Chỉ thị. Đối với công tác cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, hội nghị đã nghe nhiều phản ánh về những bất cập, thiếu sót trong công tác cải tạo tại các địa phương và những yếu kém trong công tác quản lý cải tạo trước đây.
Một vấn đề đặt ra sau hội nghị, để quản lý thống nhất công tác cải tạo trong cả nước, ngoài việc thanh kiểm tra, quản lý phôi Giấy CNCL cải tạo, cần khẩn trương xây dựng phần mềm “Quản lý cải tạo” để trang bị cho các Sở GTVT, GTCC, thống nhất việc báo cáo thường xuyên, phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát.