Sau một thời gian chuẩn bị, tổ biên soạn văn bản bao gồm Phòng Kiểm định (VAR), Phòng Chất lượng (VAQ), Thanh tra Cục, đã gửi văn bản lấy ý kiến của 20 Trung tâm đăng kiểm và tổ chức Hội thảo tại hai khu vực Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh.
Ngày 13/4/2004 Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt nam đã ký văn bản số 264/2004ĐK "Hướng dẫn xử lý các hành vi vi phạm về quản lý, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm và kiểm tra ATKT và BVMT xe cơ giới ". Đây là văn bản đã được xây dựng nhằm triển khai cụ thể hóa việc xử lý các hành vi vi phạm và chế độ trách nhiệm quy định tại Quyết định 4455/2002/QĐ-BGTVT ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ GTVT. Văn bản này điều chỉnh tất cả các chức danh từ nhân viên nghiệp vụ, đăng kiểm viên và lãnh đạo đơn vị, phòng ban khối phương tiện bộ trong công tác kiểm tra chất lượng, kiểm tra thử nghiệm, kiểm định xe cơ giới và xe máy chuyên dùng.
Theo chỉ đạo của Cục trưởng thì sắp tới đây, các đơn vị sẽ tổ chức học tập, thảo luận, liên hệ, viết cam kết không vi phạm. Các cơ quan chức năng phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nhằm hạn chế các sai phạm và chống tiêu cực trong công tác kiểm tra, kiểm định xe cơ giới và xe chuyên dùng.