Từ ngày 19 đến 21 tháng 5 năm 2009, Hội nghị giám đốc thường niên Hiệp hội quốc tế các tổ chức phân cấp và giám sát tàu OTHK đã được tổ chức tại Gdansk, Ba Lan.
Tham dự hội nghị lần này có các thành viên chính thức của OTHK gồm: ĐK Việt Nam, ĐK Ba Lan, ĐK sông Nga, ĐK Ucraina, ĐK Bắc Triều Tiên, ĐK Cu Ba và ĐK Slôvak. Ngoài ra còn có ĐK Bungary, ĐK Ấn Độ, ĐK Môn Đa Vi tham dự với tư cách quan sát viên. Đăng kiểm cử đoàn đại biểu tham dự hội nghị, do đ/c Trịnh Đức Chinh, Phó Cục trưởng làm trưởng đoàn.
Hội nghị đã thảo luận đánh giá việc hoàn thành các nhiệm vụ của Hiệp hội trong năm 2008 - 2009. Hội nghị cũng đã nghe báo cáo của các nhóm công tác Nghiên cứu khoa học và Nhóm công tác chất lượng. Trong hội nghị lần này, ý kiến thảo luận của các thành viên đã nhấn mạnh đến sự cần thiết phải xây dựng một Quy phạm chung trong OTHK về phương tiện thuỷ nội địa. Hội nghị cũng đã thống nhất tăng cường sự hiện diện của OTHK tại các cuộc họp của Uỷ ban Sông Đa Nuýp cũng như thúc đẩy các bước thủ tục để OTHK được Hội đồng kinh tế xã hội Châu Âu của Liên Hợp Quốc công nhận.